El diseño de un espacio de trabajo ergonómico no se trata de reglas rígidas, sino de adaptar el entorno a las proporciones humanas. La "carga visual" no se refiere solo al brillo de la pantalla, sino al esfuerzo acumulativo que realizan nuestros ojos y sistema cognitivo para procesar la información en un entorno mal configurado.

Distancias Críticas

Una regla general ampliamente aceptada en la ergonomía de oficinas es mantener la pantalla principal a una distancia aproximada de un brazo extendido (entre 50 y 70 cm, dependiendo del tamaño del monitor). Esta distancia suele ser el punto óptimo donde el ojo humano puede enfocar cómodamente sin un esfuerzo de acomodación excesivo.

Si la pantalla está demasiado cerca, los músculos oculares trabajan de más para mantener el enfoque (convergencia). Si está demasiado lejos, tendemos a inclinarnos hacia adelante, comprometiendo la postura de la espalda y el cuello.

La altura de la pantalla es tan crucial como la distancia. La posición de reposo natural de la mirada humana es ligeramente hacia abajo, no recta hacia el horizonte. Por lo tanto, se recomienda que el borde superior de la pantalla (o la barra de herramientas principal) esté al nivel de los ojos o ligeramente por debajo.

Para aquellos roles que requieren la consulta constante de documentos en papel mientras se trabaja en el ordenador, la ubicación de estos textos es vital. Colocar documentos planos sobre el escritorio obliga a una flexión constante del cuello y a un cambio drástico de enfoque y acomodación visual repetidamente.

Solución práctica: El uso de atriles o soportes para documentos colocados entre el teclado y el monitor, o directamente al lado de la pantalla a la misma altura y distancia focal, minimiza el movimiento de la cabeza y el esfuerzo de re-enfoque ocular.